Cuando una empresa cuya oficina principal no se encuentra en Colombia y desean ampliar su portafolio de servicios, negocios y operaciones en nuestro país, debe cumplir con ciertos requisitos. Este proceso está regulado por el Código de Comercio y la legislación colombiana, estando sujetos a distintos trámites que deben ser analizados para empezar a operar y así obtener ganancias y utilidades.
El Código de Comercio, en su artículo 263, establece que:
«Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad.»
PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD EXTRANJERA EN COLOMBIA
El proceso para establecer una sucursal extranjera en Colombia es el siguiente:
- Poder autorizando a un abogado a realizar el trámite.
- Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista.
- Estatutos de la sucursal.
- Resolución donde se autoriza la apertura de la sucursal en Colombia (debe estar autorizado por el órgano competente), en este documento debe ir muy bien especificado: las actividades que va a realizar la sucursal, el capital asignado, el domicilio, la duración, las causas para la terminación de los negocios, el nombre del representante legal y las atribuciones que le han asignado y el nombre del fiscal que los revisará
Tengamos en cuenta que, todos estos documentos deber ser legalizados para iniciar el trámite sin ningún inconveniente, recuerde:
- Autenticación: se debe hacer ante notario público del domicilio de la sociedad para certificar la representación legal, la veracidad del documento y la existencia de la sociedad.
- Consulado Colombiano: son los encargados de verificar estos documentos y la información que se consignó en ellos.
- Ministerio de relaciones exteriores en Colombia: son los encargados de dar el reconocimiento.
- Traducción: lo debe realizar un traductor oficial.
- Convención de la Haya: Si el país de donde provienen los documentos está cobijado, los pasos anteriores no aplican. En este caso, solo es necesario elevarlo ante un notario y realizar la apostilla, sin perjuicio de la traducción oficial de los documentos, en caso de que sean requeridos.
Información adicional útil
Adicional a los requisitos mencionados anteriormente, se deben acompañar con los siguientes:
- Registrar el acta ante un notario público colombiano.
- Adjuntar las cartas de Aceptación de los Cargos de la Constitución de Sociedades.
- Realizar el Registro Único Tributario y Resolución de Facturación, se tramita ante la DIAN.
- Registrar los libros de la empresa ante la Cámara de Comercio.
- Realizar la apertura de una cuenta bancaria empresarial.
- Registrar a la empresa en la seguridad social.
- Suministrar la información en el RUB (Registro Único de Beneficiarios Finales)
- Realizar el registro de la Inversión Extranjera en el Banco de la República.
Ahora bien, usted puede tomar la decisión de realizar el proceso de manera particular, lo cual está bien, pero contando con la representación de un abogado le evitara desplazarse a nuestro país, ya que hay algunas etapas de la constitución de la empresa que se requiere que la persona este físicamente en Colombia.
