Las reuniones ordinarias de la asamblea de accionistas deben llevarse a cabo al menos una vez al año, conforme a lo establecido en los estatutos de la sociedad. En caso de que los estatutos no fijen una fecha específica, la reunión deberá programarse entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año.
En esta entrada del blog, exploraremos la importancia de las reuniones de la Asamblea de Accionistas, abordando su propósito, funciones y aspectos clave.
Las reuniones de la asamblea de accionistas son cruciales para evaluar la gestión, tomar decisiones clave y asegurar transparencia
¿Qué es una Reunión Ordinaria?
La reunión ordinaria de la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios es un encuentro crucial en el que los socios o accionistas de una sociedad comercial se reúnen para evaluar la gestión de los administradores y examinar la situación integral de la empresa, tanto desde una perspectiva jurídica, económica, administrativa, contable y financiera. Su propósito abarca diversos aspectos, incluyendo la revisión de la situación social, la designación de administradores y otros funcionarios, la determinación de las políticas económicas de la empresa, el análisis de las cuentas y balances del ejercicio anterior, la decisión sobre la distribución de utilidades y la adopción de medidas para asegurar el cumplimiento del objeto social.
Las Consecuencias de No Celebrar la Reunión de la Asamblea de Accionistas: Implicaciones Cruciales para tu Empresa.
En primer lugar, según el artículo 422 del Código de Comercio, es obligatorio realizar al menos una reunión ordinaria anual, programada en los estatutos de la compañía o dentro de los tres primeros meses del año siguiente al cierre fiscal.
La falta de esta reunión implica no aprobar los balances financieros, incumpliendo así la obligación legal de dar publicidad a los estados financieros según el artículo 41 de la Ley 222 de 1995.
Esta falta de aprobación también impide la presentación y publicación de los estados financieros ante la Cámara de Comercio, lo que podría resultar en sanciones económicas y responsabilidades legales para el representante legal, contador y revisor fiscal.
¿Qué se debe presentar en la reunión ordinaria?
- Estados Financieros.
- Proyecto de distribución de las utilidades repartibles.
- Dictamen sobre los Estados Financieros.
- Informes emitidos por el revisor fiscal o por el contador público independiente.
- Informe de gestión del administrador.
¡Gracias por acompañarnos en este recorrido por el mundo del cumplimiento legal en las empresas!
Esperamos que la información compartida haya sido de gran utilidad para ti y tu negocio. Recuerda siempre la importancia de cumplir con las obligaciones establecidas en el marco legal para evitar sanciones y proteger el buen funcionamiento de tu empresa.
¡Hasta pronto y mucho éxito en tus emprendimientos!
